Privatlivspolitik

Sidst opdateret: september 2026

1. Dataansvarlig

Bov Kro er dataansvarlig for de personoplysninger, du afgiver, når du booker et ophold og skal overnatte hos os.

Bov Kro
CVR-nr.: 44009439
Hærvejen 25
6330 Padborg
E-mail: reception@bovkro.dk

2. Hvilke oplysninger indsamler vi

Når du udfylder gæsteregistreringen i forbindelse med dit ophold, indsamler vi følgende oplysninger:

• Fulde navn
• E-mailadresse
• Virksomhed (hvis relevant)
• Telefonnummer (hvis du oplyser det)
• Tidspunkt for registrering

3. Formål og retsgrundlag

Vi registrerer oplysningerne, fordi vi som hotel/kro er forpligtet til at registrere gæster, der booker et ophold og overnatter hos os, jf. reglerne for overnatningssteders registrering af gæster. Behandlingen sker derfor på baggrund af en retlig forpligtelse, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c, og ikke på baggrund af dit samtykke. Oplysningerne bruges ikke til markedsføring, og de videresælges eller deles ikke med tredjeparter til andre formål.

4. Hvor og hvordan opbevares dine oplysninger

Oplysningerne opbevares i en Supabase-database placeret i EU. Adgangen til oplysningerne er begrænset gennem tekniske sikkerhedsforanstaltninger (Row Level Security), så kun autoriserede medarbejdere hos Bov Kro kan tilgå dem.

5. Opbevaringsperiode

Fordi registreringen sker for at opfylde en lovpligtig registreringsforpligtelse for overnattende gæster, opbevarer vi oplysningerne i 2 år efter dit ophold. Herefter slettes oplysningerne.

6. Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af dine oplysninger. Fordi registreringen er lovpligtig, kan retten til sletning og indsigelse dog være begrænset, så længe den lovpligtige opbevaringsperiode løber:

• Indsigt – du kan bede om at se, hvilke oplysninger vi har registreret om dig.
• Rettelse – du kan bede os rette forkerte eller ufuldstændige oplysninger.
• Sletning – du kan bede om sletning, men vi kan være forpligtet til at afvise dette, så længe den lovpligtige opbevaringsperiode på 2 år ikke er udløbet.
• Indsigelse – du kan gøre indsigelse mod vores behandling, men den lovpligtige registrering vil typisk skulle opretholdes alligevel.

Du kan bruge dine rettigheder ved at kontakte os på reception@bovkro.dk.

7. Klage

Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, har du mulighed for at klage til Datatilsynet:

Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
www.datatilsynet.dk

8. Ændringer til denne privatlivspolitik

Vi kan opdatere denne privatlivspolitik løbende. Den seneste version vil altid være tilgængelig på denne side.